fotó: udvarhely.ro
A székelyudvarhelyi polgármesteri hivatalban tartotta szerda reggeli rendkívüli ülését a helyi Katasztrófavédelmi Bizottság. A tanácskozáson a jelenlegi rendkívüli helyzetre való tekintettel úgy döntöttek:
- A bárok, szórakozóhelyek, kávézók, kocsmák egységesen be kell zárjanak 23 órakor, a tömeges rendezvények elkerülése érdekében. Erről holnap írásban is tájékoztatást kap minden érintett egység üzemeltetője.
- A közintézmények, a polgármesteri hivatal esetében a zsúfoltság elkerülése érdekében, az ügyfélfogadás elsősorban online és telefonos úton fog történni az elkövetkező időszakban.
- A vasárnapi ócskapiac március 31-ig zárva tart.
Koradélutáni ülésén a polgármesteri hivatal felső vezetése ezeket a megelőző intézkedéseket mintegy kiegészítve, további lépéseket fogadott el a megelőzés és a székelyudvarhelyi esetleges fertőzések elkerülése érdekében:
- Csütörtöktől, 2020. március 12-től bezár a Városi Műjégpálya.
- Az országos rendelkezésekkel összhangban a Haáz Rezső Múzeum nem fogad látogatókat ebben a hónapban.
- A városban tilos a közintézmények esetében minden sport, kulturális, művészeti esemény szervezése és megtartása. Így márciusban nem lesz előadása a Tomcsa Sándor Színháznak, az Udvarhely Táncműhelynek, nem tartja meg tárlatnyitóját a Művelődési Ház, a Székelyföldi Filharmónia hangversenyei elmaradnak, a Városi Könyvtár is lemondja rendezvényeit. A szigorú fertőtlenítési feltételek betartása mellett ez utóbbi intézmény esetében az egyéb szolgáltatások működnek. Az intézmény már megteremtette az előírásoknak megfelelő speciális feltételeket.
- Az egyéb események esetében a Megyei Közegészségügyi Igazgatóság jóváhagyását követően, a helyi bizottság dönt az események megtartásáról.
- A város területén tilos bármilyen esemény szervezése, amely 100 főnél több személy zárt térben való összegyűlésével jár, beleértve a templomi eseményeket is.
- A polgármesteri hivatal minden vasárnap biztosítja a városi zöldségpiacok fertőtlenítését.
- A vendéglátóipari egységek fokozott figyelmet kell fordítsanak az asztalok, kilincsek, illemhelyek, pultok, székek, ajtók fertőtlenítésére.
- Ugyanez vonatkozik az egyéb kereskedelmi egységekre is: a pénztárak, kosarak, pultok, gombok, kilincsek, illemhelyek fertőtlenítését fokozott odafigyeléssel kell végezzék.
- Minden kereskedelmi egységnek gondoskodnia kell arról, hogy a zárt tereiben megszüntesse a zsúfoltságot.
- A közszállítási szolgáltatást végző vállalat, valamint a városban működő taxitársaságok esetében is kötelező a járművek folyamatos fertőtlenítése.
- Az intézmények esetében biztosítani kell a megfelelő fertőtlenítési lehetőségeket minden felületen: kilincsek, asztalok, illemhelyek.
Március 12-től a polgármesteri hivatal esetében a következő intézkedéseket vezetik be:
Az ügyfélfogadást elsősorban telefonon és emailen keresztül bonyolítják. Ehhez a központi vezetékes telefon mellett elérhetővé tesznek minden iroda esetében egy szolgálati telefonszámot, valamint egy kapcsolati emailcímet:
- Helyi pályázatok: 0743-128913, szentgyorgyi.eva@udvarhely.ro.
- Személyi nyilvántartó iroda: 0266-218401 – csak telefonos időpontegyeztetést követően fogadják az ügyfeleket.
- Anyakönyvi iroda: csak a gyermekszületés és az elhalálozás bejelentésére, valamint a polgári házasságkötés iratainak benyújtására fogadják az ügyfeleket. A más országokban kiállított dokumentumok átírását március 31-ig felfüggesztik. A polgári esküvők esetében legtöbb 10 fő vehet részt az esketőteremben tartott ceremónián.
- Tanügyet, kultúrát és egészségügyet felügyelő osztály: 0745514055, balazs.sarolta@udvarhely.ro.
- Könyvelési és költségvetési osztály: vass.szabolcs@udvarhely.ro, 0733-313016.
- Adóosztály: ado@udvarhely.ro.
- Urbanisztikai és kataszteri osztály: puskas.zsofia@udvarhely.ro.
- Műszaki igazgatóság: office@udvarhely.ro, 0733-313026
- Szociális igazgatóság: 0744-420918.
- Mezőgazdasági iroda: palfi.julianna@udvarhely.ro, 0733-313028.
- Egyéb ügyek: 0266-218145
A polgármesteri hivatalban korlátozzák az ügyfélfogadást, előtérbe helyezve az online ügyintézést. A különféle adók és illetékek befizetésére a ghiseul.ro nevű oldalt ajánlják. Akár telefonról, akár számítógépről elérhető az online időpontfoglalási szolgáltatás, amellyel előre be lehet jelentkezni számos irodába. Az e-ügyintézés menüpont alatt további online szolgáltatásainkat is megtalálják. Ugyancsak segíti az ügyintézést, illetve a tájékozódást Alfréd, a virtuális hivatalnok, akit a Facebookon üzenetben felkeresve lehet elérni, így tud eligazítást nyújtani a különféle hivatali ügyek intézésében. Jövő héttől elindul az online dokumentumok kibocsátása is több iroda esetében.
Az irodák ügyfélfogadási programja alatt a városházán korlátozzák a belépő személyek számát a zsúfoltság elkerülése érdekében, erre a Megyei Tűzoltóság átirata is kötelezi a polgármesteri hivatalt.
Szerdától elkezdődött az oktatási intézmények: iskolák, óvódák, valamint a Városi Bölcsőde fertőtlenítése.
A következő időszakban a polgármesteri hivatal minden lakóhoz tájékoztató kiadványt juttat el a megelőzés érdekében.
A polgármesteri hivatal kéri a székelyudvarhelyieket, hogy vigyázzanak magukra, családjaikra és felelősséggel kezeljék a kialakult helyzetet. Igyekezzenek kerülni a zsúfolt helyeket és tartsák be a hatóságok utasításait.
A polgármesteri hivatal közleményét a rendkívüli helyzetre tekintettel minimális változtatással egy az egyben közöltük. Az eredeti változatot megtekintheti az udvarhely.ro weboldalon.