A kérvényezést megelőző előzetes időpontfoglalást a Csíkszeredai Magyar Főkonzulátuson csak azok a személyek igényelhetik, akik a könnyített honosítási eljárás során lettek magyar állampolgárok. Az útlevélkérelemhez szükséges iratcsomó a követlező dokumentumokat kell tartalmazza: érvényes román vagy más személyazonossági igazolvány, honosítási okirat, magyar születési, illetve házassági anyakönyvi kivonat, lakcímkártyát (ha van) és az útlevél díjának befizetéséről szóló bizonylatot. A magyar útlevél ára a kérelmező személy életkora és az útiokmány érvényességi idejétől függően 29, illetve 71 euró között változik. Az útlevél 6 éves korig - a konzuli díjjal együtt - 29 euróba kerül, és 3 évig érvényes. A 6 és 18 éves kor közötti igénylők útlevele 5 évig érvényes és szintén 29 eurót kell fizetni érte. A 18 és 70 év közöttiek választhatnak, hogy az 5 vagy a 10 évig érvényes okmányt igénylik. Az öt évig érvényes útlevélért 47, a 10 éves érvényességűért 71 eurót kell fizetni a konzuli díjjal együtt. A díjat az útelvélkérelem benyújtásának napján a csíkszeredai OTP Bank által vezetett Főkonzulátus számlájára kell befizetni.

A 18 év alatti személyek esetében az útlevélkérelem benyújtásánál mindkét szülő jelenléte vagy aláírása szükséges, a 6 év alatti gyermekek esetében fénykép is szükséges. A magyar útlevelet a kérvény beadási dátumától számítva 3-4 héten belül személyesen lehet átvenni a Főkonzulátuson. A kérelmezési időpontokra július 20-ától lehet előjegyzést kérni a 0266–207330-as vagy 0266–207336-os telefonszámon.